Gestión documental con inteligencia artificial
Los papeles de tus clientes, hechos.
Cuando un cliente te pide documentos en su plataforma, nosotros los revisamos, los subimos y los renovamos. Tú no abres ningún portal, no validas nada y no pierdes ni una tarde.
Expediente al día
Montajes del Sur, S. L.-
Seguro de responsabilidad civilLa empresaVence en 9 díasRenovadosubido hoy
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Certificado de HaciendaLa empresaPedido a la gestoríaSubidocomprobado en la sede
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Seguridad Social al corrienteLa empresaPedido a la gestoríaSubidosubido hoy
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Formación de prevenciónJavier P.Por renovarRenovadapedida al servicio de prevención
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Reconocimiento médicoAntonio L.Falta el documentoSubidosubido hoy
Ejemplo inventado, para que veas cómo trabajamos.
El problema
Son las 19:42 de un jueves.
Todavía te quedan por subir los papeles de tres clientes, cada uno en su propio portal.
La gestoría te mandó los PDF a las cinco. El portal ya ha dado error dos veces. Y tú sigues delante del ordenador, haciendo un trabajo que no hace crecer tu negocio.
En casa te esperan.
Y mañana tocará otro cliente, otro portal y otra tanda de documentos que revisar, subir y renovar.
Tres tardes al mes. Como mínimo.
Perdidas en una tarea que nunca se termina: en cuanto acabas, llega el mes siguiente y vuelve a empezar.
¿Y si dejaras de hacerlo tú?
Los papeles no deberían robarte las tardes.
Ipsocae usa inteligencia artificial, supervisada por un equipo humano, para revisar, subir y renovar tus documentos en las plataformas de tus clientes. Tú dejas de repetir lo mismo cada mes.
- Menos trabajo manual.
- Menos tiempo perdido entre portales.
- Más tiempo para dirigir tu empresa.
Lo que te pasa hoy
Te suena, ¿verdad?
«Se me pasó la fecha y el cliente me bloqueó el acceso.»
«Cada portal funciona distinto y ninguno avisa bien.»
«Tengo los papeles, pero nadie sabe cuáles están ya subidos.»
Cómo funciona
Sencillo para ti. Trabajo nuestro.
Tú no persigues a nadie. Nosotros vamos a buscar cada papel allí donde esté, y tú solo tienes que contestar un correo cuando haga falta.
Nos cuentas tu caso
Qué clientes te piden documentos, en qué plataformas, y con quién trabajas: tu gestoría, tu servicio de prevención… Lo dejamos todo apuntado en una ficha tuya.
Vamos a buscarlo todo
Contactamos nosotros con tu gestoría, tu servicio de prevención y quien haga falta para conseguir cada documento. A tu empresa solo le pedimos, como último recurso, lo esencial que únicamente ella puede dar.
Nosotros los subimos y los vigilamos
Comprobamos que cada papel vale, entramos en cada plataforma, subimos lo que toca y controlamos las fechas. Después revisamos que la plataforma lo haya aceptado. Antes de que algo caduque, ya lo estamos reclamando.
Lo único que haces tú
- Contestar un correo sencillo cuando algo solo lo puede dar tu empresa.
- Olvidarte del resto.
Lo que hacemos nosotros
- Perseguir a tu gestoría, tu servicio de prevención y a todo el que haga falta.
- Entrar en las plataformas y subir todo.
- Vigilar las fechas y reclamar lo que vaya a caducar.
- Avisarte con tiempo cuando caduca una formación y, si quieres, agendarte la cita en la academia.
- Contestar los requerimientos de tus clientes.
- Decirte cada semana cómo está todo.
La inteligencia artificial hace el trabajo repetitivo. Un equipo humano lo revisa y responde por él.
No es un programa al que tengas que enseñar nada. Es un servicio: un equipo humano que trabaja con herramientas de inteligencia artificial para ir más rápido, supervisa cada ronda y responde ante ti.
Si un portal cambia, si un documento no vale o si algo no se puede subir, te lo decimos con claridad, sin rodeos.
Precios
Una cuota al mes. Sin sorpresas.
Sin alta, sin permanencia y sin letra pequeña.
Esencial
79 €/mes
- Hasta 5 personas
- Hasta 2 plataformas
- Vigilancia de fechas
- Resumen semanal
Equipo
149 €/mes
- Hasta 15 personas
- Hasta 4 plataformas
- Todo lo del Esencial
- Atención prioritaria
Plus
desde249 €/mes
- Más personas y plataformas
- Plan a medida
- Todo lo del Equipo
- Te lo preparamos contigo
«Persona» es cada trabajador o autónomo que tienes que tener al día. Cuenta una sola vez, aunque trabaje en varios clientes.
¿Necesitas más? Plataforma extra: 19 €/mes. Persona extra: 6 €/mes.
Pagando todo el año, 17 % de descuento.
Preguntas
Lo que nos suelen preguntar.
¿Tengo que darles acceso a mis plataformas?
Sí, hace falta para poder subir los documentos por ti. Lo hacemos con tu autorización por escrito y puedes retirarla cuando quieras. Solo usamos esos accesos para lo que toca.
¿Quién revisa que está bien hecho?
La inteligencia artificial prepara y sube; un equipo humano supervisa cada ronda y se hace responsable. Y cada semana te enseñamos qué se ha hecho.
¿Qué comprobáis en cada documento?
Que es del tipo que pide la plataforma, que está vigente y hasta cuándo, y que el titular es el correcto: la empresa con su CIF o el trabajador con su DNI. Los certificados de Hacienda y de la Seguridad Social, además, se comprueban en la sede oficial antes de subirlos. Si algo no cuadra, no lo subimos y te lo decimos.
¿En qué os diferenciáis de una plataforma de gestión documental?
En una plataforma, tú o tu equipo entráis, subís y perseguís los documentos. Aquí no hay nada que aprender ni una plataforma más que manejar: lo hacemos nosotros dentro de las plataformas que ya te exigen tus clientes, y reclamamos los papeles a tu gestoría y a tu servicio de prevención.
¿También os encargáis de las formaciones?
No damos los cursos, pero controlamos cuándo caduca la formación de cada trabajador y te avisamos con unos 30 días de margen, para que dé tiempo a agendarla. Si quieres, como atención adicional te agendamos la cita en la academia que prefieras o en una colaboradora. El curso y su pago los llevas tú directamente con la academia.
¿Qué pasa si una plataforma no se puede automatizar?
Te lo decimos antes de empezar, no después de cobrarte. Y si una plataforma cambia a mitad de camino, lo resolvemos o te avisamos enseguida.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Normalmente, unos días desde que nos mandas los datos y las autorizaciones. Te damos una fecha concreta en la primera conversación.
¿Puedo darme de baja?
Cuando quieras. En el plan mensual no hay permanencia. En el anual pagas por adelantado y tienes el descuento.
¿Dónde van mis datos?
Solo se usan para prestarte el servicio. En la política de privacidad explicamos qué guardamos, durante cuánto tiempo y con qué proveedores trabajamos.
Hablemos
Cuéntanos tu caso.
Dinos cuántos clientes y portales manejas y te respondemos en un día laborable con una propuesta clara. Sin compromiso.
También puedes escribirnos directamente:
info@ipsocae.com
O, si lo prefieres, habla con nosotros ahora: